Avis de confidentialité pour les employés et les candidats à l'emploi en Californie

Nous nous conformons aux dispositions du California Consumer Privacy Act (" CCPA "), Ainsi que d'autres lois applicables en matière de confidentialité et / ou de protection des données (" Loi applicable ”) En ce qui concerne le traitement des données personnelles. Cet avis de confidentialité (« Remarquer ») S'applique à tout le personnel californien (tel que défini ci-dessous) de SBE ENT Holdings, LLC et de ses filiales (" Entreprise "," nous " ou " nous ”) Que nous conservons de temps à autre, et résume les catégories de données personnelles que nous pouvons collecter de temps à autre et les objectifs commerciaux du traitement. Cet avis s'applique uniquement aux sites californiens.

Cet avis ne forme pas partie de tout contrat de travail ou autre contrat de prestation de services , ni n'implique ni ne crée de relation de travail, de contrat de travail, de relation de prestation de services ou de contrat de prestation de services . Nous pouvons mettre à jour cet avis à l'adresse à tout moment, mais si nous le faisons, nous vous fournirons une copie mise à jour de cet avis dès que raisonnablement pratique.

Il est important que vous lisiez et conserviez cet avis, ainsi que tout autre avis de confidentialité que nous pouvons fournir à des occasions spécifiques lorsque nous vous traitons r Données personnelles , afin que vous soyez conscient de comment et pourquoi nous utilisons vos données personnelles et vos droits en vertu de la loi applicable.

1. Objectif et portée de cet avis

Les données personnelles seront conservées et traitées par notre service RH. Les RH achemineront les demandes vers les personnes au sein de la société qui sont tenues d'y donner suite et coordonneront les réponses le cas échéant.

2. Définitions

" Individuel »Désigne toute personne physique identifiée ou identifiable.

" Données personnelles »Désigne toute information sur un individu qui peut, directement ou indirectement, conduire à votre identification.

" Personnel »Désigne les candidats à un emploi, les propriétaires, les administrateurs, les employés, les stagiaires et les consultants.

" Processus , "" Traité ," ou " En traitement »Désigne toute opération ou opération effectuée sur des données personnelles ou sur des ensembles de données personnelles, que ce soit par des moyens automatisés ou non, y compris, mais sans s'y limiter, l'utilisation, la collecte, le stockage, l'altération, la divulgation, l'effacement ou la destruction.

3. Quelles données personnelles la société détient-elle concernant son personnel?

Lors de la candidature à un emploi et au cours de votre engagement par la Société, nous sommes susceptibles de Traiter, et parfois de transférer, le type de données répertoriées ci-dessous, qui ne sont que des exemples typiques et ne s'appliqueront pas nécessairement à vous. en tant qu'individu. Pour éviter toute ambiguïté, la liste d'exemples ci-dessous ne prétend pas être une liste exhaustive et toutes les Données Personnelles vous concernant reçues par la Société de quelque nature que ce soit bénéficieront des mêmes niveaux de protection que ceux disponibles dans le cadre du présent Avis.

#	Catégorie de personnel Données collectées	Recueilli (O / N)	Exemples de Données collectées	Finalités d'utilisation (Voir # 1-27 ci-dessous)
	Identifiants tels qu'un vrai nom, un alias, une adresse postale, un identifiant personnel unique, un identifiant en ligne, une adresse de protocole Internet, une adresse e-mail, un nom de compte, un numéro de sécurité sociale, un numéro de permis de conduire, un numéro de passeport ou d'autres identifiants similaires	Oui		1-27
	Toutes les catégories de catégories d'informations personnelles décrites dans Cal. Civ. Code 1798.80 (e))	Oui	Nom, signature, numéro de sécurité sociale, caractéristiques physiques ou description, adresse, numéro de téléphone, numéro de passeport, numéro de permis de conduire ou de carte d'identité d'État, numéro de police d'assurance, éducation, emploi, antécédents professionnels, numéro de compte bancaire, numéro de carte de crédit, carte de débit numéro, ou toute autre information financière, information médicale ou information d'assurance maladie.	1-11, 15-19, 21-24, 26, 27
	Caractéristiques des classifications protégées en vertu de la loi californienne ou fédérale	Oui	Âge, race, couleur, ascendance, origine nationale, citoyenneté, religion ou croyance, état matrimonial, état de santé, handicap physique ou mental, sexe (y compris sexe, identité de genre, expression de genre, grossesse ou accouchement et conditions médicales connexes), orientation sexuelle , statut d'ancien combattant ou militaire, information génétique (y compris l'information génétique familiale).	3,4, 6,7, 10, 15, 22, 23, 26, 27
	Informations commerciales, y compris les enregistrements de biens personnels, de produits ou de services achetés, obtenus ou considérés, ou d'autres histoires ou tendances d'achat ou de consommation	N		6, 21, 22, 24, 26,27
	Informations biométriques	Oui	Caractéristiques physiologiques, biologiques ou comportementales de l'individu, y compris l'acide désoxyribonucléique (ADN) d'un individu, qui peuvent être utilisés, seuls ou en combinaison les uns avec les autres ou avec d'autres données d'identification, pour établir l'identité individuelle. Les informations biométriques comprennent, mais sans s'y limiter, les images de l'iris, de la rétine, des empreintes digitales, du visage, de la main, de la paume, des veines et des enregistrements vocaux, à partir desquels un modèle d'identification, tel qu'une empreinte faciale, un modèle de minuties ou une empreinte vocale , peuvent être extraits, ainsi que des schémas ou rythmes de frappe, des schémas de marche ou des rythmes, et des données de sommeil, de santé ou d'exercice contenant des informations d'identification.	16, 17, 19, 21-27
	Informations sur l'activité Internet ou d'autres réseaux électroniques, y compris, mais sans s'y limiter, l'historique de navigation, l'historique des recherches et les informations concernant l'interaction d'un consommateur avec un site Web, une application ou une publicité sur Internet	Oui	Historique de navigation, historique de recherche et informations concernant l'interaction d'un consommateur avec un site Web, une application ou une publicité Internet.	2, 6, 7, 12, 16-20, 24-27
	Données de géolocalisation	N
	Informations audio, électroniques, visuelles, thermiques, olfactives ou similaires	Oui	Surveillance ou enregistrement des appels téléphoniques, enregistrement vidéo des employés.	2, 6-8, 10, 13, 14, 18, 19, 22, 24-27
	Informations professionnelles ou liées à l'emploi	Oui	Antécédents professionnels et informations concernant votre rendement au travail fournies par des références; l'information sur l'éducation, comme les écoles fréquentées, les diplômes, GPA; références; les registres des présences, y compris les registres des congés pris et les raisons de ces congés (p. ex. vacances, congés de maladie, congés familiaux, congé pour service militaire / d'intervention d'urgence, et / ou service de juré); les informations relatives à toute question disciplinaire suspectée; Performance du personnel (par exemple , nous conservons des copies de l'évaluation d'un employé, des notes de toute réunion sur une évaluation et des rapports de votre supérieur ou des clients avec lesquels vous travaillez, ainsi que les registres des absences et relatifs aux avantages dans votre dossier).	1, 2, 4-8, 10, 11, 15-24, 26, 27
	Informations sur l'éducation, définies comme des informations qui ne sont pas disponibles publiquement des informations personnellement identifiables telles que définies dans la loi sur les droits à l'éducation et la confidentialité de la famille (20 USC Sec.1232g; 43 CFR Part 99)	Oui	Dossiers de formation des étudiants, stagiaires, externes.	1, 4-9, 11, 15-18, 21-24, 26, 27
	Inférences tirées de l'une quelconque des informations identifiées ci-dessus pour créer un profil sur un consommateur reflétant les préférences, les caractéristiques, les tendances psychologiques, les prédispositions, le comportement, les attitudes, l'intelligence, les capacités et les aptitudes du consommateur	Oui	Cela peut inclure des notes d'entrevue.	1-11, 15-20, 25-27

 

4. Pour quelles raisons la société pourrait-elle traiter vos données personnelles?

 

Vos données personnelles peuvent être traitées à des fins commerciales très diverses. La liste ci-dessous présente certains des exemples les plus typiques. Il ne s'agit pas d'une liste exhaustive et nous nous réservons le droit de l'ajouter ou de la modifier si nécessaire. À titre d'exemple uniquement, les données personnelles peuvent être traitées dans le but de:

 

1. Offrir un emploi ou attribuer des augmentations de salaire et / ou des promotions et / ou des transferts à d'autres départements ou sociétés associées ou hôtels au sein de la Société et de ses filiales, y compris la nécessité de prendre ou de vérifier les références personnelles, le cas échéant.
2. Mener des réclamations formelles, des mesures disciplinaires et / ou des processus d'appel concernant des plaintes ou des préoccupations soulevées par vous ou à votre sujet.
3. Faire des enquêtes médicales appropriées pour établir, par exemple, votre aptitude au travail ou des ajustements qui pourraient raisonnablement être apportés pour vous permettre de le faire si et la nature de toute évaluation des risques spécifiques qui pourrait être requise si, par exemple, vous souffrez d'un handicap ou êtes enceinte.
4. Établir votre droit à des prestations telles que les indemnités de maladie, les soins de santé, l'utilisation d'une voiture de société, etc.
5. Exécuter le contrat de travail que nous avons avec vous. Par exemple, nous avons besoin de vos coordonnées bancaires pour nous assurer que vous êtes payé.
6. Se conformer à nos obligations légales. Par exemple, nous avons besoin de votre documentation pour vérifier votre droit de travailler aux États-Unis.
7. Réaliser les intérêts légitimes de la Société. Par exemple, nous avons besoin de vos données d'absence maladie afin de pouvoir mettre en place un système efficace de gestion des absences maladie.
8. Mettre en œuvre et enregistrer les programmes de formation et de développement auxquels vous participez (dans certains cas, les thèses seront obligatoires (p. Ex., Formation incendie)).
9. Vous fournir des communications en temps opportun concernant votre lieu de travail et les activités / événements des employés auxquels vous souhaitez assister.
10. Santé et sécurité et accidents du travail.
11. Traitement des candidatures internes et des promotions.
12. Surveillance informatique, Internet et e-mail: La Société vérifiera aléatoirement les e-mails ou utilisera un logiciel pour vérifier si les employés envoient ou reçoivent des e-mails inappropriés. Cette surveillance garantit le respect de la politique de l'entreprise en matière d'utilisation d'Internet et de la messagerie électronique. Cette surveillance peut être nécessaire pour enquêter sur une faute présumée, détecter ou prévenir un crime, régler tout problème entourant la réputation de l'entreprise ou récupérer du contenu si un employé est absent. Les performances du système ou de l'employé peuvent être évaluées par e-mail et surveillance Internet. Une surveillance peut être nécessaire pour se conformer aux obligations légales ou pour détecter / prévenir la criminalité.
13. Surveillance CCTV: La Société exploite régulièrement un système de vidéosurveillance pour vérifier que les règles de santé et de sécurité sont respectées ou pour aider à la prévention de la criminalité, comme le vol.
14. Surveillance téléphonique: La Société conserve des enregistrements des appels téléphoniques qui entrent en affaires à des fins de formation, pour traiter les plaintes des clients et pour se conformer aux obligations légales. La Société vérifie les journaux téléphoniques pour détecter une mauvaise utilisation des télécommunications. La surveillance téléphonique est utilisée pour évaluer les performances, garantir le respect des politiques de téléphonie de l'entreprise et protéger la réputation de l'entreprise. La surveillance téléphonique facilite les enquêtes sur les fautes présumées.
15. Évaluer vos qualifications et / ou vos capacités pour un emploi, un rôle ou une tâche en particulier;
16. Gérer et suivre le travail et le rendement en rapport avec les décisions d'emploi ou de placement;
17. Effectuer des revues de performance ou déterminer les exigences de performance;
18. Développer les exigences de formation et / ou établir ou diriger une formation;
19. Rassembler des preuves pour une action disciplinaire ou un licenciement;
20. Gérer et suivre la performance de notre entreprise;
21. Administrer la paie et les avantages sociaux;
22. Traitement des réclamations liées au travail des employés (p. Ex., Indemnisation des travailleurs, réclamations d'assurance, etc.);
23. Se conformer aux lois ou obligations du travail ou de l'emploi applicables, y compris les lois sur les salaires et les heures, les obligations fiscales et de retenue, les lois sur l'immigration et l'autorisation de travail, ou notre engagement à l'égalité des chances, ou se conformer à toute autre loi locale, étatique ou fédérale;
24. Surveillance du respect des politiques de l'entreprise;
25. Assurer la sécurité du personnel, des installations et / ou des informations détenues par l'entreprise;
26. Se conformer aux devoirs ou obligations que nous pouvons devoir à notre personnel en tant qu'employeur ou à tout autre tiers; et
27. Autres fins raisonnablement requises par la Société.

 

5. Infractions criminelles

 

Si nous apprenons (de quelque source que ce soit) que vous avez été condamné pour une infraction pénale, nous ne traiterons ces informations que dans des circonstances limitées. Par exemple, nous pouvons l'utiliser comme le permet la loi applicable dans certaines décisions d'emploi dans des situations où cela est lié à l'emploi et conforme à une nécessité commerciale de le faire.

 

6. Rôle des RH

 

Comme indiqué précédemment, les RH seront le principal canal pour le traitement des données personnelles et le traitement des demandes du personnel pour l'exercice de leurs droits en vertu de la loi applicable (y compris toute préoccupation ou confusion) et d'autres lois concernant les données personnelles du personnel que la société pourrait traiter.

 

Veuillez contacter les RH au [email protected] avec toutes les questions.